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杭州市某培训学校信息管理系统

需要对学生、家长、教职工等人员的个人信息进行管理,包括基本信息、学籍信息、工作信息等。同时需要对人员进出、考勤、宿舍管理等数据进行管理和分析,保证校园管理工作的顺利进行。

教育行业上线 2016-02-1666个工作日
杭州市某培训学校信息管理系统

成果工期 66个工作日

2.3.1.1

系统设置

  系统设置模块主要提供一个用户创建、权限分配、用户角色、密码修改等功能。




2.3.1.1.1 用户分组管理

Ø 主要是后台用户分组功能

Ø 页面具有添加、删除、修改分组、分页查询功能

Ø 添加和修改菜单以弹出对话框形式显示

Ø 删除用户组要求有二次确认,是否真的需要删除

Ø 用户组的属性有:组名称、组级别(普通用户组别、系统管理组别)

Ø 此处的用户和系统创建的用户(老师组、学生组、其他人员组)想对应,即方便用户分组和权限管理




2.3.1.1.2 后台用户列表

Ø 主要是管理后台登录用户功能

Ø 页面具有添加、删除、修改用户功能

Ø 添加和修改用户以弹出对话框形式显示

Ø 删除用户组要求有二次确认,是否真的需要删除

Ø 用户属性有:账号、用户名称、所属用户组、添加时间、上次登录时间、上次登录IP、用户状态(正常、禁用、删除)

Ø 给每个用户增加密码重置功能

Ø 分组查询功能、登录账号、用户状态、用户名称、用户组等查询功能,以字符串形式的,都需要模糊查询

Ø 此处的用户管理和学生、教师等其他登录系统的角色用户绑定,账号在此模块统一管理

 




2.3.1.1.3 用户权限管理

Ø 主要是给后台用户分配系统功能菜单的作用

Ø 页面直接给用户组分配菜单权限功能

Ø 菜单具有查看、添加、修改、删除权限

Ø 页面可直接给独立的用户分配权限

Ø 若用户和组均具有权限、则以单个用户权限为主

Ø 权限可一次性提交多个权限

Ø 系统页面可分三个部分:用户组列表、用户列表、用户权限列表

Ø 用户、组、权限以 分页的形式显示

Ø 权限分多级实现,可以根据不同的字段分配不同的权限,针对不同的角色用户查看




2.3.1.1.4 用户密码管理

本功能主要是为了项目的后期扩展而准备的,可以动态增加新的功能模块。

Ø 主要是系统的导航菜单的管理

Ø 页面具有添加、修改、删除功能

Ø 添加和修改菜单以弹出对话框形式显示

Ø 删除项目要求有二次确认,是否真的需要删除

Ø 项目(菜单)属性:  名称、url地址、优先级、是否有权限、项目状态(启用或禁用)、项目描述。




2.3.1.1.5 项目菜单管理

Ø 用户登录密码的修改,修改时,要求输入原来的密码

Ø 有二次输入确认,修改成功后,用户重新登录生效。




2.3.1.2 基础数据

基础数据模块包括后台用户登录日志、数据库系统的备份和恢复、省市地区分级管理、基本参数配置管理;




2.3.1.2.1 用户登录日志

所有用户登录系统,都会产生登录日志,方便追踪用户,例如登录时间、登录IP、登录账号




2.3.1.2.2 数据库系统的备份和恢复

系统支持数据库备份和恢复,支持手动和自动备份数据库系统,同时支持手动还原数据库系统,例如每天凌晨1:00自动备份数据库系统,保证系统被遭受病毒或认为操作失误导致数据丢失情况,能及时恢复。




2.3.1.2.3 省市地区分级管理

    若系统支持多地区合作,或学生和老师的信息来源于全国各个地址,则支持全国各个省市的管理。




2.3.1.2.4 基本参数配置管理

积分计划是最用户的消费情况按照一定的比例换上积分,积分的用途主要兑换一定的商品或奖品,申请兑换单,商品以邮寄的方式或者在银行营业厅领取的方式换取。




2.3.1.2.5 基本分类管理

  此模块主要管理,属性包括:名称、类别、分类、备注、状态

 主要包括如下分类状态:

学生状态:试读、在读、退学、暂停、终止

年级:小学、初中、高中

科目:语文、物理、化学、数学、英语、科学......

辅导类型:1对1 、1对2 1对3

入学途径:家长介绍、学生介绍、老师介绍、市场挖掘、转介绍、其他

学生评分结果:一般,不满意,满意,非常满意(10分)

职称:小学三级、小学二级、小学一级、中学3级、中2级、中1级、高级、特级

状态:在职、离职、休假、兼职、停薪留职

岗位职称:一般员工、主管、经理

状态:在职、离职、休假、兼职、停薪留职

 




2.3.1.3 学生管理

  学生管理包括:学生基本信息管理、学生缴费信息管理、学生辅导课程信息、老师评价管理、上课记录查询




2.3.1.3.1 学生基本信息管理

学生的基本属性如下:

基本信息:姓名、性别、年龄、身份证、家庭住址、父母信息(工作单位、姓名)、电话、固定电话、入学时间、入学途径、人员、途径备注、学校、年级、班级、入学成绩、辅导类型、备注、学生状态

学生状态:试读、在读、退学、暂停、终止

年级:小学、初中、高中

科目:语文、物理、化学、数学、英语、科学......

辅导类型:1对1 、1对2 、1对3

入学途径:家长介绍、学生介绍、老师介绍、市场挖掘、转介绍、其他




2.3.1.3.2 学生缴费信息

缴费流程如下:

缴费管理属性为:

学生姓名、交付日期、交付标准(见配置管理->课时费标准)、交付金额、剩余课时、课时消耗、折扣、类型(充值、增课)、操作人员、状态(等待排课、排课完成)

当学生或者家长通过转介绍,可以给学生类似增课,此时,剩余课时+增课多少,操作金额为0,然后等待学管审核通过。




2.3.1.3.3 学生辅导课程信息管理

 本模块定义学生的要求,为排课系统提供依据:

Ø 老师基本信息、辅导类型、科目、要求上课时间(默认7个时间段选择)

Ø 在时间段中可以设置学生要求的上课时间段,如周六上午8点-10点

Ø 时间段设置以周为周期设置




2.3.1.3.4 学生上课记录查询

此模块为学生登录系统提供接下来几周的需求课表,如周一由哪个老师辅导什么课程

数据有排课系统根据学生和教师对应产生排课记录,提供给相应的学生查询和参考

不同的权限组用户查看的内容不同

 




2.3.1.4 教师管理

  教师管理包括:教师基本信息、学生评价管理、工资报表查询、课程管理、教学信息管理




2.3.1.4.1 教师基本信息 

老师基本信息:姓名、性别、出生年月、年龄(系统自动根据当前时间计算出年龄信息)、身份证、家庭住址、电话、固定电话、职称、学历、毕业院校、专业(文本输入)、荣誉(文本)、Email地址、入职时间、从教时间、教龄(自动生成)、可教科目(单选)、可教年级(多选)、备注

状态:在职、离职、休假、兼职、停薪留职

教师会根据教师的状态,当为离职状态时候,自动禁止用户登陆系统。

职称:小二、小学三级、小一、中学3、中2、中1、高级、特级




2.3.1.4.2 学生评价管理

学生评价:老师基本信息、学生基本信息、排课基本信息、状态(学生缺课、老师缺课)、评价时间、留言

学生评分:一般,不满意,满意,非常满意(10分)




2.3.1.4.3 工资信息查看

     工资基本信息查看,没有工资基本信息查询:

工资基础配置模板:【底薪工资(基本工资、岗位工资、技能工资、金额)】、扣款类型、补贴类型

不同的权限组用户查看的内容不同

月工资详单:人员信息、考核规则、【底薪工资(基本工资、岗位工资、技能工资)】、绩效工资、课时费(排课系统计算出来)、【扣款类型(考勤、社保、工作量、还款、个人所得、其他)、扣费费用、扣款说明】,【补贴类型( 教案、通讯补贴、餐饮补贴、交通补贴、其他补贴)、补贴金额、补贴说明】




2.3.1.4.4 教学信息管理                   

根据排课信息,本模块自动查看教师的教学信息,比如:周四,张老师,1对1辅导,李斯同学,辅导时间,16:00—18:00等其他基本信息。

不同的权限组用户查看的内容不同




2.3.1.4.5 人员信息管理

人员管理(市场、咨询师、学管),基本信息包括:姓名、性别、年龄(出生年月)、身份证、家庭住址、电话、固定电话、学历、毕业院校、专业、岗位职称、状态

岗位职称:一般员工、主管、经理

状态:在职、离职、休假、兼职、停薪留职




2.3.1.5 排课管理

 排课管理包括:基本排课规则、教学排课信息、本周课表情况、教师上课记录、教师学生课程




2.3.1.5.1 基本排课规则

基本排课规则:数据来源(老师、学生上课时间)




2.3.1.5.2 教学排课信息

排课表:老师、学生、科目、剩余课时




2.3.1.5.3 本周排课

本周的排课基本信息,学生、科目、教师、具体时间等




2.3.1.5.4 教师上课记录

教师上课记录,本次是否已经安排上课,上课记录表,老师、学生、周几、日期、上课时间几、生成时间、状态(已完成)




2.3.1.5.5 教师对学生课程

所有教师和所有学生的统一排课

不同的权限组用户查看的内容不同




2.3.1.6 考评管理

  考评管理包括:学生考勤、老师考勤、教师评价、绩效奖金管理、激励奖金管理




2.3.1.6.1 学生考勤

学生考勤记录:教师、学生、日期、状态(迟到、早退、旷课、正常、请假)




2.3.1.6.2 教师考勤

教师考勤记录:教师、学生、日期、状态(迟到、早退、旷课、正常、请假)




2.3.1.6.3 教师评价

考评信息:角色人员信息、考评岗位、考评类型、分数-->总分

不同的权限组用户查看的内容不同




2.3.1.6.4 绩效奖金管理

总分输入--》(考评奖金转换公式)----》奖金金额  状态(等待审核,正常),具体待定




2.3.1.6.5 激励提成管理

按照激励考核规则--》激励奖金 状态(等待审核,正常),具体待定

奖金金额+激励奖金=绩效工资

考评类型:考勤、执行力、工作态度、教案、满意度、提升率。。。。

每个考评岗位考评类型不同




2.3.1.7 工资管理

  工资管理模块包括:教师基本工资配置、其他岗位工资配置、本月基本工资管理、工资报表查询




2.3.1.7.1 教师基本工资配置

教师基本工资模板,主要动态增加绩效工资、课时费(排课系统计算出来)、扣款类型、补贴类型




2.3.1.7.2 其他岗位工资配置

【底薪工资(基本工资、岗位工资、技能工资、金额)】、扣款类型、补贴类型

与教师工资不同的是缺少课时费工资模板配置。




2.3.1.7.3 本月基本工资管理

人员信息、考核规则、【底薪工资(基本工资、岗位工资、技能工资)】、绩效工资、【扣款类型(考勤、社保、工作量、还款、个人所得、其他)、扣费费用、扣款说明】、【补贴类型( 教案、通讯补贴、餐饮补贴、交通补贴、其他补贴)、补贴金额、补贴说明】、工资日期、工资状态(未发放、已发放)

不同的权限组用户查看的内容不同

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